EU AI Act · DSGVO · NIS2 – ein Governance-System

AI Compliance: Navigieren Sie sicher durch den EU AI Act – auditfähige Basis in 90 Tagen

Lassen Sie sich von regulatorischen Anforderungen nicht ausbremsen. Wir helfen mittelständischen Unternehmen, EU AI Act, DSGVO und NIS2 mit einem schlanken, praxisnahen Governance-System umzusetzen – auditfähig statt theoretisch.

  • Auditfähige Dokumentation statt Rechtsgutachten
  • Verzahnung von AI Act, DSGVO & NIS2 – kein Insel-Projekt
  • Praxis statt Theorie: Templates, Rollen, Prozesse
  • Integration in Ihr bestehendes ISO-27001-System
🛡️ Seriously SAFE: Wir sind selbst zertifiziert – ISO/IEC 27001:2022 (TÜV Rheinland, 2025)
Ein Governance-System verzahnt EU AI Act, DSGVO und NIS2 – auditfähig in 90 Tagen EU AI Act Risikoklassen · Transparenz DSGVO Daten · Folgenabschätzung NIS2 Sicherheit · Meldepflichten 90 TAGE AUDIT-READY ✓ ✓ ✓
Auditteamleiter für ISO 27001-Audits KBV Zertifizierung von Dienstleistern Certified Ethical Hacker (CEH) Certified Information Systems Auditor (CISA) Certified Data Privacy Solutions Engineer (CDPSE) ISO 27001 Lead Auditor BHE-Cyber-Security-Beauftragter BSIG-Zertifizierung VdS-Zertifizierung Certified Information Security Manager (CISM) IT-Grundschutz-Berater (BSI) Certified Information Privacy Professional (CIPP) Certified Information Privacy Manager (CIPM) Allianz für Cyber-Sicherheit, ISO 27001 Information Security, TÜV Rheinland zertifiziert
Der Realitätscheck

Die versteckten Kosten ungesteuerter KI-Innovation

KI ist längst im Unternehmen angekommen – meist schneller als Richtlinien, Verantwortlichkeiten und Nachweise. Vier Muster sehen wir fast überall:

Schatten-KI

Undokumentierte Tools und „Freeware“-KI zirkulieren wahrscheinlich bereits in Ihren Teams – und schaffen nicht zuordenbare Datenabflüsse und nicht nachvollziehbare Entscheidungen.

Der regulatorische Sog

EU AI Act und NIS2 sind keine Vorschläge, sondern durchsetzbare Vorschriften. Wer sich jetzt nicht anpasst, riskiert erhebliche, umsatzbasierte Bußgelder.

Fragmentierte Verantwortlichkeit

Vage Zuständigkeiten zwischen IT, Recht und HR führen zum bürokratischen Stillstand: Niemand trägt das Risiko wirklich – aber alle sind ihm ausgesetzt.

Erosion der Markenintegrität

Ein einziges Datenleck oder eine voreingenommene KI-Ausgabe endet nicht im Rechtsgutachten – sie gefährdet das Vertrauen Ihrer Kunden und den Ruf Ihrer Marke.

Das führt regelmäßig zu:

Bußgeldrisiko

Der EU AI Act sieht Sanktionen von bis zu 35 Mio. € oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes vor – DSGVO und NIS2 kommen obendrauf.

Datenabfluss

Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Daten landen unkontrolliert in externen Modellen.

Blockierte Projekte

Ohne Governance stoppen Kunden, Auditoren oder der eigene Datenschutz vielversprechende KI-Use-Cases.

Unser Versprechen

Compliance ist kein Engpass – sie ist der Bauplan für Ihre Skalierung

90

Tage bis zur auditfähigen Basis

Von Unsicherheit zu einem dokumentierten, prüfbaren KI-Setup in drei Monaten: KI-Register, Risikoeinstufung, Richtlinie, Schulungsnachweis. Kein messbarer Fortschritt? Sie erhalten Ihr Geld zurück.

3 → 1

Drei Regelwerke, ein System

EU AI Act, DSGVO und NIS2 in einem Governance-System verzahnt – integriert in Ihr ISO-27001- oder bestehendes Managementsystem statt als Parallelwelt.

100 %

Audit-Ready

Risikobewertungen, Richtlinien, Schulungsnachweise und Audit-Trails, die Kunden, Auditoren und Behörden sofort nachvollziehen können.

Von Komplexität zu Klarheit

Die 90-Tage-Transformation

Drei Phasen, klare Ergebnisse. Wir bringen Sie innerhalb von drei Monaten von einem Zustand der Unsicherheit zu einem vollständig dokumentierten, auditierbaren KI-Setup.

Phase 1 · Tag 1–30

Risikoklassifizierung & Kontrolle

Wir inventarisieren und kategorisieren Ihre KI-Systeme – von generativen Tools bis zu klassischen Modellen – und ordnen sie den Risikoklassen des EU AI Act zu. So erfüllen Sie genau die Anforderungen, die für Sie gelten, ohne zu überentwickeln.

Phase 2 · Tag 31–60

Fertige Frameworks

Kein Neuanfang: Sie erhalten das komplette „AI Compliance Starter Pack“ mit Richtliniensätzen, Folgenabschätzungen, Transparenzhinweisen und klaren Rollendefinitionen für IT, HR und Recht.

Phase 3 · Tag 61–90

Operative Exzellenz

Wir integrieren die Schutzmaßnahmen in Ihre bestehenden ISO-27001- oder Managementsysteme, schulen Ihre Belegschaft und verankern Compliance als nahtlosen Teil des Tagesgeschäfts – keine bürokratische Belastung.

Der Beweis

Messbare Ergebnisse, keine Theorie

Wir geben nicht nur Ratschläge, wir liefern dokumentierte Nachweise. Unsere Methodik verwandelt „Hochrisiko“-Szenarien in überschaubare, konforme Assets.

Workforce Readiness

Von null Aufsicht zu 100 % geschulter Belegschaft in 8 Wochen

Wir haben kürzlich einem Kunden geholfen, innerhalb von nur 8 Wochen seine gesamte Belegschaft in einer neuen Richtlinie zur KI-Nutzung zu schulen – konform und nachweisbar.

Risikominderung

Von „inakzeptablem“ zu „begrenztem“ Risiko

Komplexe Anwendungsfälle haben wir durch menschliche Aufsichtsprotokolle und Transparenzhinweise erfolgreich in niedrigere Risikoklassen überführt – so, dass selbst strengste interne Audits zufrieden sind.

Social Proof

Expertise, der Marktführer vertrauen

Wir haben bereits über 100 Unternehmen – vom Scale-up bis zum börsennotierten Konzern – dabei unterstützt, komplexe regulatorische Anforderungen in pragmatische Prozesse zu übersetzen.

„Wir haben itsecuritycoach für die Durchführung von internen Audits (ISO 27001) und Compliance-Prüfungen unserer SaaS-Anwendung beauftragt. Das Ergebnis war die erfolgreiche Zertifizierung nach ISO 27001. Die Qualität war einwandfrei.“

Jürgen Sonsalla, Group CISO, Amadeus Fire AGPersonaldienstleistungen · Informationssicherheit

„Als Startup mussten wir Compliance-Vorgaben erfüllen, ohne unsere Flexibilität zu verlieren. itsecuritycoach hat uns geholfen, Datenschutz und Informationssicherheit pragmatisch auf unsere Bedürfnisse anzupassen.“

CFO, internationales Industrie-StartupScale-up · Compliance & Datenschutz

„Gerade in den höchst sensiblen Themengebieten der IT-Security und der DSGVO vertrauen wir auf die Expertise von itsecuritycoach. Ein leistungsstarker Partner, bei dem der Projekterfolg im Vordergrund steht.“

Marco Schymassek, Service Center Manager, top itservices AGIT-Dienstleistung · IT-Security & DSGVO

„Das itsecuritycoach-Team berät mit fundiertem Fachwissen und kundenorientierten Lösungen auch innerhalb kurzer Deadlines. Die Kombination aus Sicherheits- und Datenschutzexperten gewährleistet eine nachhaltige und umfassende Analyse.“

Dr. Judith Nink, Director Legal & Risk, SoSafe GmbHIT-Dienstleistung · Datenschutz

Unsere Berater schützen bereits Daten bei

Handwerkskammer Südwestfalen HUHN Group Amadeus Fire
So funktioniert es

Ihr Weg zu sicherer KI

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt zur Audit-Bereitschaft – ohne bürokratischen Overkill:

Terminanfrage

Sie buchen ein kostenloses 15-minütiges Erstgespräch und beantworten uns einige Fragen zu Ihrer KI-Landschaft.

Potenzialanalyse

Wir besprechen Ihre aktuellen KI-Use-Cases, Risikoklassen und den regulatorischen Handlungsbedarf.

Konkreter Fahrplan

Sie erhalten einen 90-Tage-Fahrplan zur Audit-Bereitschaft – priorisiert, mit klaren Verantwortlichkeiten.

Umsetzung & Begleitung

Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung 1:1 bis zur Zielerreichung und darüber hinaus.

Ihre Abkürzung zur Prüfungsbereitschaft – Zeit, jetzt zu handeln

In 15 Minuten klären wir Ihre aktuelle KI-Landschaft und zeigen Ihnen den konkreten Fahrplan zur Audit-Bereitschaft.

Jetzt Termin sichern

Wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin

Buchen Sie Ihr kostenloses Erstgespräch bequem online – Sie erhalten sofort eine Bestätigung mit Teams-Link.

Mit der Terminbuchung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Angaben gemäß unseren Datenschutzhinweisen zu – wie im Buchungsformular von Microsoft Bookings vermerkt.

Der Unterschied

Hands-on statt Rechtsgutachten

Der Markt wird derzeit mit rein juristischen Paketen überschwemmt – Memos, die Ihnen sagen, was das Gesetz besagt, aber nicht, wie Sie es auf Ihre IT-Infrastruktur anwenden. Wir sind die Hands-on-Alternative:

Nachweis statt Meinung

Andere

Sagen Ihnen, dass Transparenz erforderlich ist – und überlassen Ihnen die Umsetzung.

Wir

Liefern die konkreten Audit-Trails und Dokumentationsvorlagen, mit denen Sie es einem Regulierer oder Kunden sofort nachweisen.

Ein System statt drei Baustellen

Andere

Behandeln AI Act, DSGVO und NIS2 als getrennte Projekte mit getrennten Beratern.

Wir

Verzahnen alle drei Regelwerke in einem Governance-System und integrieren es in Ihr bestehendes ISO-27001-Setup.

Zertifizierung als Vertrauenssiegel

Andere

Vorsicht – viele Anbieter sind selbst nicht zertifiziert.

Wir

Selbstverständlich sind wir selbst zertifiziert (ISO/IEC 27001:2022, TÜV Rheinland) – und leben, was wir empfehlen.

Über uns

IT-Security Coach GmbH – der Partner für ganzheitliche Cyber-Security und AI Governance

itsecuritycoach ist auf die Verbesserung der Informationssicherheit spezialisiert. Mit über 70 Jahren geballter Projekterfahrung im Aufbau pragmatischer Managementsysteme übersetzen wir regulatorische Anforderungen – ISO 27001, DSGVO, NIS2 und jetzt den EU AI Act – in Prozesse, die im Tagesgeschäft funktionieren. Wir sind selbst zertifiziert und haben die ISO-27001-Zertifizierung vollständig erfolgreich umgesetzt.

Denn seien wir mal ehrlich: Niemand will einen Papiertiger. Was Sie eigentlich wollen, ist sichere Innovation mit planbarem Risiko. Mit dieser Philosophie sind wir bei Tech-Ups, Mittelständlern und DAX-Unternehmen Partner der Wahl.

Stand: September 2026 · Fachlich verantwortlich: Philipp C. Rothmann, Geschäftsführer IT-Security Coach GmbH – 25 Jahre Praxis in Informationssicherheit, Auditierung und Datenschutz

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Die häufigsten Fragen zum EU AI Act, zur KI-Kompetenzpflicht und zu unserem 90-Tage-Programm.

Ab wann gilt der EU AI Act für mittelständische Unternehmen?
Gestuft: Seit dem 2. Februar 2025 gelten die Verbote bestimmter KI-Praktiken und die Pflicht zur KI-Kompetenz (Art. 4) – für jedes Unternehmen, das KI einsetzt. Seit August 2025 gelten die Pflichten für Anbieter von KI-Modellen mit allgemeinem Verwendungszweck. Die umfangreichen Anforderungen an Hochrisiko-KI folgen in weiteren Stufen. Wer KI nutzt, ist also bereits heute betroffen.
Welche KI-Systeme gelten als Hochrisiko?
Der EU AI Act (Anhang III) nennt u. a. KI in Personalauswahl und Mitarbeiterbewertung, Kreditwürdigkeitsprüfung, Bildung, kritischer Infrastruktur, Strafverfolgung und Medizinprodukten. Für solche Systeme gelten Risikomanagement, Datenqualität, technische Dokumentation, menschliche Aufsicht und eine Konformitätsbewertung. Die Einstufung Ihrer Systeme ist der erste Schritt unseres Programms.
Was bedeutet die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act konkret?
Anbieter und Betreiber müssen sicherstellen, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt – bezogen auf Rolle, Vorwissen und Einsatzkontext. In der Praxis heißt das: rollenbasierte Schulungen, eine KI-Nutzungsrichtlinie und ein dokumentierter Nachweis. Genau das liefert unser 90-Tage-Programm.
Wie hängen EU AI Act, DSGVO und NIS2 zusammen?
Sobald KI personenbezogene Daten verarbeitet, gilt zusätzlich die DSGVO (Rechtsgrundlage, Transparenz, ggf. Datenschutz-Folgenabschätzung). NIS2 verlangt von betroffenen Unternehmen Risikomanagement für alle IT-Systeme – KI eingeschlossen. Wir bauen ein Governance-System, das alle drei Regelwerke bedient, statt drei parallele Projekte.
Welche Bußgelder drohen bei Verstößen gegen den EU AI Act?
Bis zu 35 Mio. € oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes bei verbotenen KI-Praktiken, bis zu 15 Mio. € oder 3 % bei Verstößen gegen andere Pflichten, bis zu 7,5 Mio. € oder 1 % bei falschen Angaben gegenüber Behörden. Hinzu kommen mögliche DSGVO-Sanktionen und Haftungsrisiken der Geschäftsführung.
Was ist nach 90 Tagen konkret fertig – und was, wenn nicht?
Nach 90 Tagen stehen KI-Register, Risikoeinstufung aller Systeme, KI-Nutzungsrichtlinie, Schulungskonzept mit Nachweis und ein priorisierter Maßnahmenplan – die auditfähige Basis. Offene Punkte (z. B. Konformitätsbewertung für Hochrisiko-KI) sind dann terminiert. Sollte in 90 Tagen kein messbarer Fortschritt erzielt werden, erhalten Sie Ihr Geld zurück.
Unser Versprechen

Seriously SAFE – ernsthaft sicher

Seriously SAFE ist unser Anspruch an uns selbst: Wir verlangen von Kunden nichts, was wir nicht selbst leben und bestanden haben. Die IT-Security Coach GmbH ist selbst nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert – geprüft durch TÜV Rheinland. Ernsthaft sicher heißt: nachweisbar, auditfest und pragmatisch statt Papier-Tiger.

Sie brauchen zuerst das Fundament? Dann starten Sie mit unserer ISMS-Einführung nach ISO 27001 – oder verstehen Sie Ihr akutes Risiko mit Go Safe or Go Down.

Sie suchen statt eines Projekts eine dauerhafte Rolle? Dann passt unser externer KI-Beauftragter (AI Officer) – oder ergänzend externer ISB und externer Datenschutzbeauftragter.