Externer KI-Beauftragter – damit Ihr Unternehmen KI nutzt, ohne Compliance-Risiko
Ihre Teams setzen bereits KI ein – oft ohne Regeln, Register oder Risikoeinstufung. Als Ihr externer KI-Beauftragter bringen wir Struktur hinein: EU AI Act, KI-Governance, Datenschutz und Sicherheit von KI-Systemen, eingebettet in Ihr bestehendes ISMS.
- KI-Kompetenzpflicht (Art. 4 EU AI Act) nachweisbar erfüllt
- Alle KI-Systeme erfasst und nach Risikoklasse eingestuft
- Datenschutz, Informationssicherheit und KI aus einem Team
- Fester Monatspreis, klarer Leistungsumfang
EU AI Act in Zahlen
- 4Risikoklassen
Verboten, Hochrisiko, begrenztes und minimales Risiko – jede KI-Anwendung muss eingestuft und entsprechend kontrolliert werden.
- Art. 4Kompetenzpflicht
Seit Februar 2025 müssen Anbieter und Betreiber sicherstellen, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt.
- 7 %Bußgeld
Bis zu 35 Mio. € oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes bei verbotenen Praktiken; bis 15 Mio. € oder 3 % bei anderen Verstößen.
Warum Unternehmen einen externen KI-Beauftragten suchen
KI ist im Unternehmen angekommen – meist schneller als die Regeln dafür. Typische Situationen unserer Mandanten:
Schatten-KI
Mitarbeitende nutzen ChatGPT, Copilot und Co. mit Kundendaten – ohne Freigabe, ohne Regeln, ohne Überblick.
Niemand ist zuständig
IT, Datenschutz, Recht und Fachbereiche zeigen aufeinander – der EU AI Act verlangt aber klare Verantwortung.
Risikoeinstufung fehlt
Bewerberauswahl, Kreditentscheidungen, Diagnostik: Hochrisiko-KI ohne Konformitätsbewertung wird zum Haftungsfall.
Kompetenzpflicht unerfüllt
Art. 4 EU AI Act verlangt nachweisbare KI-Kompetenz der Belegschaft – Schulungen und Nachweise fehlen.
Datenschutz kollidiert mit KI
Trainingsdaten, Zweckbindung, automatisierte Entscheidungen – die DSGVO greift, sobald personenbezogene Daten ins Modell fließen.
Neue Angriffsflächen
Prompt Injection, Datenabfluss über Plugins, manipulierte Modelle – klassische IT-Sicherheit deckt das nicht ab.
Das führt regelmäßig zu:
Bußgelder und Haftung
Bis zu 35 Mio. € oder 7 % Umsatz nach EU AI Act – zusätzlich zu DSGVO-Sanktionen.
Gestoppte Projekte
KI-Initiativen werden aus Unsicherheit verboten oder verzögert – der Wettbewerb zieht vorbei.
Vertrauensverlust
Kunden und Partner fragen nach KI-Richtlinien und Nachweisen – ohne Antwort platzen Aufträge.
Ihr KI-Beauftragter als Service – KI sicher nutzen statt verbieten
Ihrer KI-Systeme erfasst und eingestuft
KI-Register, Risikoklassifizierung nach EU AI Act, Zuständigkeiten – die Grundlage für jeden Nachweis gegenüber Kunden und Behörden.
KI, Datenschutz, Informationssicherheit
Ein Team für AI Act, DSGVO und ISO 27001: KI-Risiken landen in Ihrem bestehenden Risikoregister – keine Doppelstrukturen.
Papiertiger
Richtlinien, die Mitarbeitende verstehen und anwenden – mit Freigabeprozess für neue KI-Tools statt Verbotskultur.
Das übernehmen wir als Ihr externer KI-Beauftragter
- KI-Register & RisikoeinstufungInventarisierung aller KI-Systeme, Einstufung nach EU AI Act, Rollenbestimmung (Anbieter/Betreiber).
- KI-Governance & RichtlinienKI-Nutzungsrichtlinie, Freigabeprozess für neue Tools, Rollen und Entscheidungswege – verbindlich und praxistauglich.
- KI-Kompetenz (Art. 4)Schulungskonzept für Führungskräfte, Fachbereiche und IT – mit dokumentiertem Nachweis.
- KI-RisikomanagementRisikoanalysen nach ISO 27005 / BSI und NIST AI RMF, integriert ins ISMS-Risikoregister.
- Datenschutz für KI-SystemeDSFA, Rechtsgrundlagen, Transparenzpflichten, Auftragsverarbeitung mit KI-Anbietern – abgestimmt mit Ihrem DSB.
- KI-SecurityAbsicherung von Schnittstellen, Trainingsdaten und Prompts; Tests gegen Prompt Injection und Datenabfluss.
- Hochrisiko-BegleitungUnterstützung bei Konformitätsbewertung, technischer Dokumentation und menschlicher Aufsicht.
- Reporting & MonitoringLaufende Überwachung regulatorischer Entwicklungen, Quartalsbericht an die Geschäftsführung.
Orientierungswert je nach Anzahl der KI-Systeme, Hochrisiko-Anteil und vorhandener Datenschutz-/ISMS-Organisation. Der Aufbau (KI-Register, Richtlinie, Erstschulung) wird einmalig als Projekt kalkuliert. Konkret klären wir das im kostenlosen Erstgespräch.
Warum Unternehmen unserem IT-Security-Know-how vertrauen
„Vor der Zusammenarbeit mit itsecuritycoach stand ich vor der Herausforderung, Anforderungen, Geltungsbereich und Anwendbarkeit wichtiger Sicherheitsmaßnahmen zu bewerten. Dank Philipp und seinem Team konnte ich nicht nur Datenschutz und Cyber Security effektiv managen, sondern auch die ISO-27001-Zertifizierung erreichen.“
„Das itsecuritycoach-Team berät mit fundiertem Fachwissen und kundenorientierten Lösungen auch innerhalb kurzer Deadlines. Die Kombination aus Sicherheits- und Datenschutzexperten gewährleistet eine nachhaltige und umfassende Analyse.“
„Wir haben itsecuritycoach für interne Audits (ISO 27001) und eine umfangreiche Compliance-Prüfung beauftragt. Die Zusammenarbeit war geprägt von einer angenehmen Atmosphäre und professionellen Vorgehensweise.“
„Die BHE-Bundesgeschäftsstelle lässt seit einigen Jahren regelmäßig Cyber-Sicherheitstests durchführen. Wir sind mit Beratung und Unterstützung sehr zufrieden und schätzen die hohe Fachkompetenz.“
Unsere Berater schützen bereits Daten bei
VOSS
Unser einfacher Weg zur Lösung
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt zu Ihrem Erfolg. So funktioniert unser Beratungsprozess:
Terminanfrage
Sie fragen ein kostenloses Erstgespräch über unsere Webseite an und beantworten uns einige Fragen.
Vorgespräch
Einer unserer Coaches spricht telefonisch mit Ihnen über Ihr Anliegen und weist Ihnen den richtigen Ansprechpartner zu.
Virtuelles Beratungsgespräch
Ein Executive Coach berät Sie 60 Minuten individuell und entwickelt gemeinsam mit Ihnen eine Lösung.
Langfristige Zusammenarbeit
Im Anschluss besteht die Option, dass wir Sie langfristig bei der Umsetzung begleiten.
In 15 Minuten klären wir, wo Ihre KI-Nutzung heute steht
Wir zeigen Ihnen, welche Pflichten aus dem EU AI Act für Sie gelten und wie ein externer KI-Beauftragter sie pragmatisch abdeckt – integriert in Datenschutz und ISMS.
Wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin
Buchen Sie Ihr kostenloses Erstgespräch bequem online – Sie erhalten sofort eine Bestätigung mit Teams-Link.
Mit der Terminbuchung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Angaben gemäß unseren Datenschutzhinweisen zu – wie im Buchungsformular von Microsoft Bookings vermerkt.
Wieso funktioniert KI-Compliance mit itsecuritycoach?
KI-Compliance ist kein Rechtsgutachten, sondern gelebte Governance. Der Unterschied:
Integriert statt isoliert
Andere
KI-Berater bauen ein neues Regelwerk neben ISMS und Datenschutz auf.
Wir
KI-Risiken landen in Ihrem bestehenden Risikoregister, Richtlinien ergänzen Ihr ISMS – ein System, ein Audit.
Ermöglichen statt verbieten
Andere
Aus Unsicherheit werden KI-Tools pauschal untersagt – die Schatten-KI wächst.
Wir
Freigabeprozess und klare Regeln: Ihre Teams nutzen KI sicher und dokumentiert.
Technik verstanden
Andere
Rechtliche Einstufung ohne Blick auf Modelle, Daten und Schnittstellen.
Wir
Security-Experten und Ethical Hacker prüfen, wie Ihre KI wirklich funktioniert – und wo sie angreifbar ist.
IT-Security Coach GmbH – der Partner für ganzheitliche Cyber-Security
itsecuritycoach ist ein Unternehmen, das sich auf die Verbesserung der Informationssicherheit spezialisiert hat. Mit über 70 Jahren geballter Projekterfahrung im Aufbau pragmatischer Managementsysteme bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Wir sind selbst zertifiziert und haben die ISO-27001-Zertifizierung vollständig erfolgreich umgesetzt.
Denn seien wir mal ehrlich: Niemand will einen Papiertiger. Was Sie eigentlich wollen, ist planbare Sicherheit und Risikobewusstsein. Mit dieser Philosophie konnten wir nicht nur Tech-Ups und Mittelständler für uns gewinnen, sondern sind auch bei DAX-Unternehmen Partner der Wahl.
Stand: September 2026 · Fachlich verantwortlich: Philipp C. Rothmann, Geschäftsführer IT-Security Coach GmbH – 25 Jahre Praxis in Informationssicherheit, Auditierung und Datenschutz
Häufig gestellte Fragen
Ist ein KI-Beauftragter gesetzlich vorgeschrieben?
Welche Pflichten gelten schon heute?
Wir nutzen nur ChatGPT und Copilot – betrifft uns das?
Wie schnell können Sie starten?
Was kostet ein externer KI-Beauftragter?
Können Sie DSB, ISB und KI-Beauftragten kombinieren?
Seriously SAFE – ernsthaft sicher
Seriously SAFE ist unser Anspruch an uns selbst: Wir verlangen von Kunden nichts, was wir nicht selbst leben und bestanden haben. Die IT-Security Coach GmbH ist selbst nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert – geprüft durch TÜV Rheinland. Ernsthaft sicher heißt: nachweisbar, auditfest und pragmatisch statt Papier-Tiger.
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