Externer Datenschutzbeauftragter – sicherer, pragmatischer Datenschutz, der Ihr Kerngeschäft nicht ausbremst
Wir übernehmen die gesetzliche Rolle des Datenschutzbeauftragten (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) oder begleiten Sie als Datenschutzcoach: Verzeichnis, TOM, Auftragsverarbeitung, Behördenkommunikation – mit technischem Know-how aus Cyber-Security und Informationssicherheit.
- Benennungspflicht rechtssicher erfüllt – ab sofort
- Datenschutz und IT-Sicherheit aus einer Hand
- Fester Monatspreis, klar definierter Leistungsumfang
- Zertifizierte Datenschutz-Coaches (CIPP/E, CIPM, CDPSE)
Datenschutz in Zahlen
- 20Personen
Ab i. d. R. 20 ständig mit automatisierter Verarbeitung beschäftigten Personen ist ein DSB Pflicht (§ 38 BDSG) – unabhängig davon bei DSFA-pflichtigen Verarbeitungen.
- 72 hMeldefrist
Datenpannen müssen innerhalb von 72 Stunden an die Aufsichtsbehörde gemeldet werden (Art. 33 DSGVO).
- 4 %Bußgeld
Bis zu 20 Mio. € oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes – je nachdem, was höher ist (Art. 83 DSGVO).
Warum Unternehmen einen externen DSB suchen
Datenschutz ist Pflicht – aber selten Kerngeschäft. Typische Situationen unserer Mandanten:
Benennungspflicht, aber niemand will die Rolle
Der interne Kandidat hat weder Zeit noch Fachkunde – und haftet im Zweifel für Fehler.
Interessenkonflikt
Geschäftsführung, IT-Leitung oder HR dürfen nicht DSB sein – sie kontrollieren sich sonst selbst.
Juristischer Überhang
Kanzleien liefern Gutachten, aber keine umsetzbaren Prozesse. Die IT bleibt außen vor.
Verzeichnis und TOM veraltet
Neue Tools, Cloud-Dienste und KI-Anwendungen werden eingeführt – die Dokumentation hinkt Monate hinterher.
Auskunfts- und Löschanfragen
Betroffenenrechte müssen fristgerecht bearbeitet werden – ohne Prozess wird jede Anfrage zum Feuerwehreinsatz.
Behördenanfragen und Datenpannen
Wenn die Aufsichtsbehörde schreibt oder Daten abfließen, braucht es sofort einen erfahrenen Ansprechpartner.
Das führt regelmäßig zu:
Bußgelder und Abmahnungen
Fehlende Benennung oder mangelhafte Dokumentation werden regelmäßig sanktioniert.
Verlorene Kunden
Auftragsverarbeitungsverträge und Datenschutz-Fragebögen entscheiden über Aufträge.
Reputationsschaden
Eine öffentlich gewordene Datenpanne kostet Vertrauen – bei Kunden und Mitarbeitenden.
Ihr DSB als Service – Datenschutz, der funktioniert statt zu blockieren
Technisch fundiert
Unsere Datenschutz-Coaches sind zugleich Informationssicherheits- und Cyber-Security-Experten – TOM werden bei uns geprüft, nicht nur beschrieben.
Weniger externe Kosten
Fester Leistungsumfang zum Monatspreis statt Stundenabrechnung durch Kanzleien – und Doppelarbeit zwischen Datenschutz und IT-Sicherheit entfällt.
Bürokratischer Überhang
Wir dokumentieren, was das Gesetz verlangt und die Praxis braucht – nicht mehr. Lösungen statt Bedenken.
Das übernehmen wir als Ihr externer Datenschutzbeauftragter
- Gesetzliche DSB-RolleBenennung, Meldung an die Aufsichtsbehörde, Kontaktdaten in Datenschutzhinweisen – rechtssicher erfüllt.
- Verzeichnis der VerarbeitungstätigkeitenAufbau und laufende Pflege – inklusive Cloud-Diensten, Webseite und Mitarbeitendendaten.
- Technische und organisatorische MaßnahmenBewertung und Verbesserung der TOM mit echtem Security-Know-how (Art. 32 DSGVO).
- Auftragsverarbeitung & DrittlandtransferPrüfung und Verhandlung von AV-Verträgen, Standardvertragsklauseln, Transfer Impact Assessments.
- BetroffenenrechteProzess für Auskunft, Löschung, Widerspruch – fristgerecht und dokumentiert.
- Datenschutz-FolgenabschätzungDurchführung von DSFA für risikoreiche Verarbeitungen, z. B. KI-Einsatz oder Mitarbeitermonitoring.
- Datenpannen & Behördenkommunikation72-h-Meldeprozess, Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde, Krisenbegleitung.
- Schulung & AwarenessJährliche Schulung der Mitarbeitenden, Briefing der Geschäftsführung, Nachweis für Audits.
Orientierungswert vom KMU bis zum internationalen Konzern – abhängig von Mitarbeiterzahl, Verarbeitungsumfang und Branche. Hinzu kommt ein einmaliges Projektbudget für den Aufbau (Verzeichnis, TOM, Prozesse), falls noch keine Datenschutzorganisation besteht. Konkret klären wir das im kostenlosen Erstgespräch.
Warum Unternehmen unserem IT-Security-Know-how vertrauen
„Vor der Zusammenarbeit mit itsecuritycoach stand ich vor der Herausforderung, Anforderungen, Geltungsbereich und Anwendbarkeit wichtiger Sicherheitsmaßnahmen zu bewerten. Dank Philipp und seinem Team konnte ich nicht nur Datenschutz und Cyber Security effektiv managen, sondern auch die ISO-27001-Zertifizierung erreichen.“
„Das itsecuritycoach-Team berät mit fundiertem Fachwissen und kundenorientierten Lösungen auch innerhalb kurzer Deadlines. Die Kombination aus Sicherheits- und Datenschutzexperten gewährleistet eine nachhaltige und umfassende Analyse.“
„Von der Vorbereitung von Schulungen bis zur Unterstützung bei spezifischen Vorfällen wurden unsere Anliegen kompetent und zeitnah bearbeitet. Wir werden die Dienstleistungen gerne wieder in Anspruch nehmen.“
„Wir haben itsecuritycoach für interne Audits (ISO 27001) und eine umfangreiche Compliance-Prüfung beauftragt. Die Zusammenarbeit war geprägt von einer angenehmen Atmosphäre und professionellen Vorgehensweise.“
Unsere Berater schützen bereits Daten bei
VOSS
Unser einfacher Weg zur Lösung
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt zu Ihrem Erfolg. So funktioniert unser Beratungsprozess:
Terminanfrage
Sie fragen ein kostenloses Erstgespräch über unsere Webseite an und beantworten uns einige Fragen.
Vorgespräch
Einer unserer Coaches spricht telefonisch mit Ihnen über Ihr Anliegen und weist Ihnen den richtigen Ansprechpartner zu.
Virtuelles Beratungsgespräch
Ein Executive Coach berät Sie 60 Minuten individuell und entwickelt gemeinsam mit Ihnen eine Lösung.
Langfristige Zusammenarbeit
Im Anschluss besteht die Option, dass wir Sie langfristig bei der Umsetzung begleiten.
In 15 Minuten klären wir Ihre Benennungspflicht und den passenden Leistungsumfang
Wir zeigen Ihnen, wie Datenschutz in Ihrem Unternehmen organisiert werden kann – ohne Bürokratie, mit technischem Sachverstand.
Wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin
Buchen Sie Ihr kostenloses Erstgespräch bequem online – Sie erhalten sofort eine Bestätigung mit Teams-Link.
Mit der Terminbuchung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Angaben gemäß unseren Datenschutzhinweisen zu – wie im Buchungsformular von Microsoft Bookings vermerkt.
Wieso funktioniert Datenschutz mit itsecuritycoach?
Datenschutz ohne Technikverständnis bleibt Theorie. Der Unterschied:
Datenschutz + Cyber-Security
Andere
Juristen prüfen Texte – die technische Umsetzung bleibt ungeprüft.
Wir
Zertifizierte Datenschutz-Coaches (CIPP/E, CIPM, CDPSE) mit Security-Hintergrund: Wir prüfen die Maßnahmen, nicht nur die Dokumente.
Lösungen statt Bedenken
Andere
„Das geht datenschutzrechtlich nicht“ – und das Projekt steht.
Wir
Wir zeigen, wie es geht: Datenminimierung, Einwilligung, Vertragsgestaltung – pragmatisch und dokumentiert.
Selbst zertifiziert
Andere
Viele DSB-Anbieter haben kein eigenes Managementsystem.
Wir
Wir betreiben ein ISMS nach ISO/IEC 27001:2022, geprüft durch TÜV Rheinland – Datenschutz inklusive.
IT-Security Coach GmbH – der Partner für ganzheitliche Cyber-Security
itsecuritycoach ist ein Unternehmen, das sich auf die Verbesserung der Informationssicherheit spezialisiert hat. Mit über 70 Jahren geballter Projekterfahrung im Aufbau pragmatischer Managementsysteme bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Wir sind selbst zertifiziert und haben die ISO-27001-Zertifizierung vollständig erfolgreich umgesetzt.
Denn seien wir mal ehrlich: Niemand will einen Papiertiger. Was Sie eigentlich wollen, ist planbare Sicherheit und Risikobewusstsein. Mit dieser Philosophie konnten wir nicht nur Tech-Ups und Mittelständler für uns gewinnen, sondern sind auch bei DAX-Unternehmen Partner der Wahl.
Stand: September 2026 · Fachlich verantwortlich: Philipp C. Rothmann, Geschäftsführer IT-Security Coach GmbH – 25 Jahre Praxis in Informationssicherheit, Auditierung und Datenschutz
Häufig gestellte Fragen
Wann muss ich einen Datenschutzbeauftragten benennen?
Externer oder interner DSB – was ist besser?
Wie schnell sind Sie benannt?
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Betreuen Sie auch Konzerne und internationale Standorte?
Wie arbeiten Datenschutz und Informationssicherheit bei Ihnen zusammen?
Seriously SAFE – ernsthaft sicher
Seriously SAFE ist unser Anspruch an uns selbst: Wir verlangen von Kunden nichts, was wir nicht selbst leben und bestanden haben. Die IT-Security Coach GmbH ist selbst nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert – geprüft durch TÜV Rheinland. Ernsthaft sicher heißt: nachweisbar, auditfest und pragmatisch statt Papier-Tiger.
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